• Formation secrétaire assistant(e) bureautique

  • Objectifs

    Apprendre les fondements de la bureautique avec la suite Office, de l’utilisation du PC aux fonctions essentielles du traitement de texte Word, du tableur Excel et du logiciel PowerPoint.

    L’accent est mis sur la pratique avec des exercices ayant pour thèmes le secrétariat tels que la rédaction de CV, la prise de notes, la mise en place de tableaux simples, la présentation de documents illustrés, etc.

    • Type de cours:
      Stage pratique en présentiel
    • Réf:
      SECREBURO
    • Durée:
      5 jours, 35 heures de formation
  • Public visé

    Tout public.

    Pré-requis

    Connaissance de base de l’environnement PC/windows.

    Méthodes pédagogiques

    • Un poste de travail par stagiaire,
    • Vidéoprojecteur,
    • Accès Internet,
    • Exercices individuels sur PC,
    • Supports de cours,
    • Mises en application des logiciels,
    • Évaluation en fin de stage.

    Programme du stage

    TRAVAILLER AVEC WINDOWS
    • L’interface,
    • Les dossiers, la corbeille, les recherches,
    • Organiser des documents, les impressions, etc.,
    • Le panneau de configuration.
    TRAITEMENT DE TEXTE WORD

    Démarrer avec Word

    • L’interface,
    • Mode affichage écran,
    • Sélection, déplacement,
    • Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.),

    Formatage (mise en forme des documents)

    • Polices, tailles, attributs de caractère,
    • Couper, copier, coller,
    • Listes à puces,
    • Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage,
    • Bordures et trames.

    Formatage avancé

    • Retraits de paragraphe,
    • La tabulation : utilisation du menu et de la règle,
    • Mise en page : marges, format papier, disposition,
    • En-têtes et pieds de page,
    • Insertion des caractères spéciaux,
    • Fonctions d’impression.

    Editions, corrections et vérifications

    • Outil de correction automatique,
    • Utilisation des insertions automatiques existantes,
    • Correction orthographique,
    • Recherche et remplacement du texte,
    • Correction orthographique et grammaticale,
    • Recherche des synonymes,
    • Statistiques,
    • Synthèse automatique,
    • Le presse papier.
    TABLEUR EXCEL

    Manipuler les classeurs

    • Insérer des feuilles,
    • Déplacer des feuilles,
    • Renommer des feuilles,
    • Choix du nombre de feuilles par défaut.

    Calculs et fonctions

    • Le calcul par défaut,
    • Les formules de calcul,
    • Les fonctions de calcul,
    • Les recopies de formules,
    • Les pourcentages,
    • Fonction NB,
    • Définition et utilisation des noms,
    • La fonction SI,
    • Les références relatives, absolues et mixtes,
    • Concaténer, entier, arrondi,
    • La fonction « somme.si ».

    Mise en forme et mise en page

    • La mise en forme automatique,
    • La mise en forme conditionnelle,
    • Impression : répétition des titres,
    • Impression : aperçu et manipulation des sauts de pages. 

    Affichage des données

    • Les styles,
    • Les volets,
    • Le zoom,
    • Barres d’outils,
    • La barre d’outils dessin,
    • Les commentaires.

    Séries et listes personnalisées

    • Séries linéaires,
    • Séries chronologiques,
    • Séries géométriques,
    • Créer une liste.

    Les graphiques

    • Choix des données,
    • Utiliser l’assistant,
    • Les graphiques en tant qu’objet,
    • Placer le graphique sur une nouvelle feuille,
    • Modifier les types de graphiques,
    • Modifier les données sources,
    • Modifier les options, l’emplacement, la couleur,
    • Ajouter des données.
    POWERPOINT 

    Savoir présenter des documents

    • L’environnement PowerPoint,
    • Les diapositives (conception, mise en forme, etc.),
    • Les diaporamas (conception, gérer les transitions, etc.),
    • Insertion d’images, de musiques, etc.